現今社會是一個資訊戰的時代,不僅要掌握競爭對手的情報,領先業界創造商機,企業內部的資訊更為重要,此刻,BI就能協助企業達到目的,知己知彼才能百戰百勝。
何謂BI(Business Intelligence,或稱商業智慧)?商業智慧指用來分析業務資料,將其轉換為可據以行動的洞察,並幫助公司內每個人制定更周全決策的流程及工具。它也被稱為決策支援系統(DSS),BI分析目前和歷史資料,並以易讀的方式在企業內共享報表、儀表板、圖形、圖表及藍圖。
BI的受眾對象分為兩大類,一個是各品牌總部,另外一個是各門市的業主,本篇先以品牌總部的角度切入,透過大量資料的收集並加以分類統整以視覺化的介面呈現,讓總部能準確的掌握商品的銷售狀況,為未來的決策方向奠定基礎,另外門市實際的營運狀況也能透明化,增加總部對於各店的掌握度,以達到內部資訊確實管理的目標。
BI包括眾多的功能,常見的模組如下:
營收資料與商品的銷售狀態
透過每日營收歸檔,可取得各門市的營收的資料,包括各項支付工具的詳細統整;另外可根據品項、時段獲得實際的銷售曲線。
門市倉儲與損益
門市每日的損益與各項原料的管理清楚的呈現給總部,讓決策者迅速的掌握並解決問題。
即時資訊的呈現
即時銷售資訊的呈現,可在第一時間取得活動、新品之於顧客的真實反應,探討該次行銷策略成功與否,讓下次決策有依據。
各式客製化報表
除了基礎的報表外,各式報表與視覺介面皆可依據各品牌的需求進行修改,做出專屬於品牌的商業智慧。
BI有時稱為「敘述性分析」,因為它描述了企業現今的運作方式,以及過去執行的方式。它能針對「發生什麼事」及「應該改變什麼」這類的問題提供答案,但它無法探討為何某事發生或者接下來將發生什麼的問題。對於前述無法解決的問題,我們會利用到另外一套系統:AD(Analytics Dashboard,又稱戰情系統),將留待未來繼續討論。